長浜市の小売業の企業様より、 「社員同士の連絡をもっとスムーズにしたい」 というご相談をいただきました。

これまで、

• 個人LINEで連絡してしまう

• 店舗間の情報共有が遅れる

• シフト調整や在庫連絡が煩雑 といった課題があり、業務効率に影響していました。

そこで、Microsoft Teams（TEmes）を社内連絡手段として導入し、店舗運営の連絡体制を改善しました。

今回の導入内容

• Teamsアカウントの作成・初期設定 社員ごとにアカウントを作成し、部署・店舗ごとにチームを整理。

• チャット機能の使い方レクチャー 個別チャット、グループチャット、メンションの使い方を説明。

• 店舗間連絡用のチャンネル設計 「在庫連絡」「シフト調整」「緊急連絡」など用途別にチャンネルを作成。

• ファイル共有の使い方指導 POPデータ、在庫表、マニュアルなどを共有し、紙のやり取りを削減。

• スマホアプリの設定サポート 店舗スタッフが使いやすいよう、通知設定・操作方法を最適化。

導入後の成果

• 社員同士の連絡がスムーズになった

• 店舗間の情報共有がリアルタイムに

• シフト調整が簡単になり、ミスが減少

• 在庫連絡が早くなり、販売機会のロスが減少

• 個人LINEを使わなくなり、業務とプライベートが分離できた

デジサポ長浜の企業向けIT導入サポートの強み

• 小売業の現場に合わせたTeams設計が可能

• チャット・通話・ファイル共有まで一括レクチャー

• 長浜・米原・彦根の企業へ出張対応

• ITが苦手なスタッフでも使えるよう丁寧に説明

対応エリア

長浜市中心、米原市・彦根市の小売業・企業向けIT導入にも対応しています。 Teams導入や社内連絡の効率化でお困りの方はお気軽にご相談ください。

社内連絡の効率化は、店舗運営のスピードを大きく向上させます。 長浜・米原・彦根でTeams導入をご検討の企業様は、デジサポ長浜へご相談ください。