長浜市の製造業の担当者様より、 「検査表や品質記録を紙で管理しているが、保管・検索・共有が大変になってきた」 というご相談をいただきました。

製造現場では、日々の検査記録・品質チェック・工程内の測定値など、 紙での運用が続いている企業が多く、 記録の量が増えるほど管理が難しくなるという課題がよくあります。

ご相談内容｜紙の検査表が多く管理が煩雑に

相談時点での状況は以下の通りでした。

• 毎日数十枚の検査表が紙で発生

• 保管スペースが増え続ける

• 過去データを探すのに時間がかかる

• 記入ミス・読み取りミスが発生

• 他部署との共有が難しい

特に「過去の検査記録を探すのに時間がかかる」という点が大きな負担になっていました。

現場ヒアリング｜紙運用の課題を明確化

デジサポ長浜では、まず現場の運用を丁寧にヒアリングしました。

• どの工程で紙が発生しているか

• 記入者は誰か

• 記録の種類（寸法・外観・ロット情報など）

• どの部署が閲覧するか

• 保管期間のルール

ヒアリングの結果、 「紙である必要がない記録が多い」 ということが明確になりました。

電子化の提案内容｜Excel・PDF・クラウドの3段階で最適化

製造業では、いきなり大規模なシステム導入をすると現場が混乱します。 そのため、以下の 3段階の電子化ステップ を提案しました。

① Excelベースの電子検査表（最も導入しやすい）

• 紙の検査表をそのままExcel化

• 入力欄に制御（数値のみ・選択式など）

• 自動計算・自動判定を追加

• PDF出力も可能

② PDF化して共有フォルダで管理

• 紙の検査表をスキャンしてPDF化

• 過去データをフォルダで整理

• 検索性が大幅に向上

③ クラウド共有（OneDrive / Google Drive）

• 部署間でリアルタイム共有

• 外出先でも確認可能

• バックアップ自動化

企業の規模や現場のITレベルに合わせて、 無理のないステップで電子化を進めました。

実際の導入作業｜テンプレート作成・入力ルール整備・共有環境構築

今回の製造業様では、以下の作業を行いました。

• 紙の検査表をExcelに完全移植

• 入力ミスを防ぐための入力規則を設定

• 自動計算・自動判定の式を追加

• PDF出力ボタンを設置

• OneDriveで部署間共有フォルダを構築

• 過去データをPDF化して整理

• 操作レクチャー（担当者向け）

特に、 「入力ミスを防ぐ仕組み」 を作ったことで、品質記録の精度が大きく向上しました。

導入後の改善効果｜検索性向上・ミス削減・保管コストゼロへ

電子化後は以下のような改善が見られました。

• 過去データを数秒で検索できる

• 記入ミスが大幅に減少

• 紙の保管スペースが不要に

• 部署間の共有がスムーズ

• データの紛失リスクがゼロに

• 月間の作業時間が約30〜40％削減

担当者様からは 「もっと早く電子化しておけばよかった」 という声をいただきました。

費用と期間（地域最安クラス）

• 作業期間：1〜2週間（規模により変動）

• 費用：20,000〜50,000円（テンプレート数・共有環境構築の有無による）

長浜・米原・彦根エリアでは、 大手より圧倒的に安く、現場に合わせた柔軟な電子化 ができる点でご依頼が増えています。

長浜・米原・彦根の製造業で電子化を検討中の企業様へ

検査表・品質記録の電子化は、 現場の負担を減らし、品質管理の精度を上げる最も効果的な改善です。

紙運用が続いている企業様は、 ぜひデジサポ長浜へご相談ください。