米原市在住の50代男性より、 「仕事でパワーポイントを使う機会が増えたが、基本操作が苦手」 「AIを使って資料作成を効率化したい」 「急ぎのプレゼン資料を代わりに作ってほしい」 という複数のご相談をいただき、パワポ操作レクチャ・AI活用指導・資料作成代行の3点をまとめてサポートしました。

この方は普段、提案資料や説明用スライドを作成する必要があるものの、 文字の整列・図形の扱い・デザインの統一などに時間がかかり、 「毎回資料作成に半日以上かかってしまう」と悩まれていました。 さらに、急ぎのプレゼンが控えており、短期間で見やすい資料を仕上げる必要がありました。

■ 実施したサポート内容（詳細）

1. パワーポイントの基本操作レクチャ

まずは基礎操作を丁寧に説明し、迷わず使える状態を作りました。

• スライドの追加・削除

• テキストの整列・段落調整

• 図形・アイコンの挿入

• 写真の配置とトリミング

• テンプレートの使い方

• デザインの統一（フォント・色・余白）

「自己流でやっていた部分が整理されて、作業が楽になった」との声をいただきました。

2. AIを使った資料作成の効率化レクチャ

次に、AIを活用して資料作成を大幅に効率化する方法を実演しながら説明しました。

• AIで構成案（骨子）を作成

• スライドごとの要点をAIに整理

• 図解の説明文をAIで生成

• プレゼン原稿（話す内容）をAIで作成

• パワポに貼る素材の選び方

「ゼロから考えるより、AIに下書きを作ってもらう方が圧倒的に早い」と驚かれていました。

3. プレゼン資料の作成代行（急ぎ案件）

急ぎのプレゼン資料が必要とのことで、実際の業務内容をヒアリングし、 こちらで資料を代行作成しました。

• 目的に合わせたスライド構成

• 説明しやすい図解の作成

• AIで生成した文章を読みやすく整形

• 見やすいデザインへの調整

• プレゼン時の話し方ポイントも併せてアドバイス

完成した資料を見て「自分ではここまで整えられない」と大変喜ばれました。

4. 業務フローに合わせた“資料作成の型”を作成

今後は自分でも作れるように、資料作成の流れをテンプレート化しました。

• AIで構成案 → 必要スライド決定

• AIで文章生成 → パワポに貼り付け

• 図形で視覚化 → デザイン調整

• 最終チェックのポイント

この“型”を使うことで、次回以降の資料作成が格段に楽になります。

■ レクチャ後の変化・効果

• 資料作成時間が半分以下に短縮

• スライドの見やすさが改善し、説明しやすくなった

• AIを使って構成案や文章を作れるようになり、作業負担が軽減

• 急ぎのプレゼン資料も代行で高品質に仕上がった

• 「これなら仕事で十分使える」とのご感想をいただきました

■ 対応エリア

長浜市・米原市・彦根市を中心に、 パワーポイント操作レクチャ、AIを使った資料作成サポート、 そして プレゼン資料の作成代行 も行っています。

「パワポが苦手で時間がかかる」 「急ぎの資料を代わりに作ってほしい」 「AIを使って効率化したい」 そんな方に向けて、業務内容に合わせたマンツーマンサポートを提供しています。