米原市在住の50代男性（個人事業主）より、 「仕事でAIチャットを使いたいが、操作方法や活用のコツが分からない」というご相談をいただき、業務内容をヒアリングした上でマンツーマンのレクチャを実施しました。

この方は日々のメール作成や資料まとめに時間がかかり、 「AIを使えば効率化できるのでは」と感じていたものの、 どのように指示を出せば良いのか、どこまで任せていいのかが分からず、活用が進まない状態でした。

■ 実施したサポート内容（詳細）

1. AIチャットの基本操作レクチャ

画面を一緒に見ながら、質問の仕方・文章の整え方・要約機能など、基礎となる操作を丁寧に説明。 「どこを押せばいいか分からない」という不安を解消し、まずは迷わず使える状態を作りました。

2. 業務に合わせたプロンプト（指示文）の作成

実際の仕事で使うメール文や資料を見せていただき、 その内容に合わせて「こう指示すると最短で欲しい結果が出る」という具体的なプロンプトを作成。 テンプレート化して再利用できるように整備しました。

3. メール作成・議事録・資料まとめの自動化

• 毎日のメール文の下書き

• 会議メモの要点抽出

• 提案書の骨子作成 など、実際の業務に直結する使い方を実演しながらレクチャ。 「こんなに早くできるのか」と驚かれていました。

4. 情報漏えいを防ぐ安全な使い方

AIチャットに入力して良い情報・避けるべき情報を明確に説明。 業務で安心して使えるよう、セキュリティ面の注意点もセットで解説しました。

5. 業務フローに合わせた活用シナリオ提案

「朝のメールチェック → AIで下書き作成 → 自分で最終確認」 「会議後にメモをAIへ → 要点を自動整理 → 資料化」 など、実際の仕事の流れに合わせて“使うタイミング”まで具体化しました。

■ レクチャ後の変化・効果

• メール作成時間が約半分に短縮

• 会議メモの整理が自動化され、作業負担が大幅に軽減

• 調べもののスピードが向上し、業務効率が改善

• AIを安心して使えるようになり、業務の幅が広がった

• 「もっと早く相談すればよかった」とのご感想をいただきました

■ 対応エリア

長浜市・米原市・彦根市を中心に、 AIチャットの使い方レクチャや業務効率化サポートを行っています。

「AIを仕事に取り入れたいけれど、何から始めればいいか分からない」 「自分の業務に合わせて使い方を教えてほしい」 そんな方に最適なサービスです。