自治会資料の作成に困っている方が増えています

自治会・町内会では、毎年さまざまな資料を作成する必要があります。

• 年間行事予定

• 会計報告

• 回覧板

• 防災・見守り関連の案内

• 役員交代の資料

• 総会資料

しかし、 「パソコンが苦手で作れない」 「前任者のデータが残っていない」 「ExcelやWordの使い方が分からない」 といった理由で、作成に困っている方が多くいらっしゃいます。

今回も、長浜市内の自治会役員の方から、資料作成のご依頼をいただきました。

今回のご依頼内容（長浜市・自治会役員様）

お客様からのご相談は次の通りです。

「総会資料と回覧板を作りたいが、前の役員のデータがなく、一から作るのが難しい」

自治会資料は形式が決まっているようで実はバラバラ。 そのため、テンプレートがないと作成に時間がかかります。

作成した自治会資料の内容

今回サポートした資料は以下の通りです。

• 年間行事予定表（Excel）

• 総会資料（Word）

• 会計報告書（Excel）

• 回覧板のお知らせ（PDF）

• 役員一覧表（Excel）

必要な情報をヒアリングし、 見やすく・印刷しやすく・誰が見ても分かる形に整えました。

実際のサポート内容

現地でお客様と一緒に内容を確認しながら、以下の作業を行いました。

• 既存の紙資料をデジタル化

• Excelで表を作成し、計算式を自動化

• Wordで総会資料のレイアウトを整える

• 回覧板用にA4で見やすいデザインを作成

• PDF化して印刷しやすい形に調整

• USB・メール・紙の3パターンで納品

作業後は、 「これで毎年使い回せるので助かる」 と大変喜んでいただけました。

自治会資料作成を依頼するメリット

• パソコンが苦手でも短時間で完成

• 毎年使えるテンプレートを作成

• 誤字・レイアウト崩れがなくなる

• 印刷しても見やすいデザイン

• USB・メール・紙など好きな形式で納品

特に、役員が毎年変わる自治会では、 「引き継ぎがスムーズになる」 と好評です。

長浜・米原・彦根で自治会資料の作成をサポートします

• 総会資料

• 回覧板

• 会計報告

• 行事予定表

• 名簿・役員一覧

• 防災・見守り資料

こういった自治会・町内会の資料は、 その場で相談しながら作成するのが一番早くて確実 です。

長浜市・米原市・彦根市であれば、 出張サポートで対応可能です。

まとめ

• 自治会資料は作成が難しく、毎年困る人が多い

• Excel・Wordでテンプレート化すると引き継ぎが楽

• 長浜・米原・彦根で出張サポート可能

• 総会資料・回覧板・会計報告など幅広く対応